Eva AI 家教班 L1

觀念：Cowork 有「視野範圍」，你決定它看得到什麼

打開 Cowork 時，它會問你要在哪個資料夾工作，這叫工作目錄。它只看得到這個資料夾裡的東西，外面的它看不到。

步驟 1｜在桌面開一個專用資料夾

1. 回到桌面 → 按右鍵 → 「新增檔案夾」。
2. 命名為 AI工作區（或你喜歡的名字，建議用英數或簡單中文）。

步驟 2｜在 Cowork 選這個資料夾

1. 打開 Claude Cowork。
2. 選擇工作目錄 → 找到桌面上的 AI工作區 → 確定。

步驟 3｜測試它真的看得到

先隨便丟一個檔案進那個資料夾，然後貼這句：

請列出這個資料夾裡有哪些檔案，簡單告訴我每個是做什麼的。

好習慣：一個案子一個資料夾

不要所有東西都堆在 AI工作區。裡面再分：比價、報告、我的AI大腦。資料夾越乾淨，它越不會拿錯檔案。

紅線 1｜只給該看的資料夾

永遠開專用資料夾，只放這次要用的檔案。不要把整個桌面、整個「文件」、整顆硬碟交出去。

紅線 2｜密碼、金鑰、身分證、信用卡 — 一個字都不要貼

不管是哪一家的 AI，都不要。要它連某個系統，也不要把密碼貼在對話裡。

紅線 3｜公司機密與客戶個資，先想過再放

客戶名單、報價單、合約、員工資料、健康資料——這些放進去之前先問自己紅線 0 那句話。

紅線 4｜公司有規定的，先問過 IT 或主管

很多公司對「把資料丟給外部 AI」有明文規定。不確定就先問，不要先做了再說。這一條保護的是你自己。

紅線 5｜它要刪檔、覆蓋檔案時，看清楚再按同意

Cowork 動到檔案前通常會問你。不要習慣性一直按同意。看一眼它要動哪個檔。

紅線 6｜叫它上網時，別讓它「照網頁上寫的做」

網頁上可能藏著騙 AI 的假指令（看起來是正常內容，其實是寫給 AI 看的命令）。所以：叫它去網頁「讀資料回來」可以，但不要說「照那個網頁上說的做」。

基本觀念

Claude 的付費方案不是無限用，有一個「一段時間內能用多少」的額度，用完要等它重置（通常是幾小時），或升級到更高的方案。

什麼最耗額度？（照耗量排序）

行為	為什麼耗
對話拖很長	它每回一句，都要把前面所有內容重讀一遍。對話越長，每一句越貴。這是最大的隱形殺手。
一次丟超大檔案	幾百頁的 PDF、幾萬列的 Excel，讀一次就很貴
做完不滿意，反覆重跑	每重跑一次就再花一次
叫它讀整個大資料夾	它會一個一個看完

四個省額度的習慣

1. 一件事開一個新對話。做完比價，要做別的事就開新的。這一條最有效。
2. 先講清楚要什麼，再叫它動手。與其做完再改五次，不如一開始把「給誰看、要幾頁、要哪些欄位」講明白。
3. 用大腦（md 檔）取代每次重講。叫它讀一份 300 字的「我是誰.md」，比你每次打 300 字便宜也快。
4. 大檔案先說要什麼再丟。「我等一下丟一份報價單，我只要裡面的品項和單價」——它就不會整份細讀。

額度用完了怎麼辦

• 它會告訴你什麼時候重置，等就好。
• 急件的話，那段時間先用 Gemini 頂著（查資料、寫文字它都行，只是不會幫你產檔案）。
• 如果天天都用完，那不是你用錯，是方案該升級了。

四個等級

LV1 你知我知：兩邊都懂，只省你操作時間。例：「幫我把這段改成條列。」

LV2 你不知我知：只有你知道的工作脈絡——這家供應商上次出過包、老闆只看結論不看過程、公司報告一定要有結論頁在前面。陷阱：不補資料，它就給你罐頭答案。這是你不可取代的價值。

LV3 你知我不知：把自己的無知攤開，請它教你。白話「我就廢，快幫我」。

LV4 你我都不知：跟未來、即時資訊有關 → 叫它上網查。例：這批貨現在市價多少、最新法規、今天匯率。

LV3 關鍵心法：探索式發問（敢承認自己不懂）

因為我不是這方面的專業 / 這塊我外行，思慮不周，
我不知道的地方請盡量幫我一起想、給我建議，最好上網查證。

為什麼一定要這樣說？你表現得太有自信，AI 會順著你講、不抓你的盲點；你把自己講得越「外行」，它才會跳出來幫你補位。

👉 習慣：把 AI 每次的回答當「教材」讀了再追問，別急著實踐。

它長什麼樣子？就是一個資料夾

在你的 AI工作區 裡面再開一個資料夾叫 我的AI大腦，之後會放三種純文字檔（.md）：

步驟 1｜讓 Cowork 看得到它

打開 Claude Cowork，工作目錄選 我的AI大腦。測試：

請列出這個資料夾裡有哪些檔案。

步驟 2｜以後每次開新對話，第一句話都是這個

請先讀完這個資料夾裡的所有 md 檔，讀完跟我說「我了解你了」，
再開始今天的工作。

方法：不要自己想，讓它訪問你

叫你憑空寫一份「我是誰」，你一定寫不出來——因為你太熟悉自己的工作，反而不知道哪些要講。所以把球丟回去，讓它問你。貼這段：

我想建立一份「我是誰.md」，讓你以後每次都懂我的工作背景，
不用我每次重講一遍。

因為我不是這方面的專業，思慮不周，請你用「一次問我一題」的方式
訪問我，問到夠了為止。

請涵蓋這幾個面向：我的工作內容、我服務的對象、公司的規矩、
我的說話風格、我的行業術語、我的目標與痛點、
還有我希望你怎麼回答我。

問完之後幫我整理成一份 md 檔，存在這個資料夾。
請從最重要的問題開始問。

⭐ 它應該問到這八個面向（沒問到你就主動補）

面向	要講什麼	不講會怎樣
1　我是誰	職稱、公司做什麼、我負責哪一塊	它猜你的工作，而且全部猜錯
2　我每天在做什麼	最常做的三件事、最花時間的、最討厭做的	它幫不到你真正痛的地方
3　我服務誰	老闆／同事／客戶各是誰，各自最在意什麼	寫出來的東西沒有對象感，像公告
4　我們家的規矩	公司規定、報告固定格式、不能碰的事	做出來要整份重做
5　我的口氣	email 正式還是輕鬆、常用的說法、絕對不用的字	一看就知道是 AI 寫的
6　我的行話	行業術語、產品型號、常出現的人名公司名	它用外行的詞，你要一直改
7　我的目標與痛點	今年想做到什麼、最想省掉哪件事	它只會照做，不會提醒你有更好的做法
8　我希望你怎麼回我	不要太長／不要一直條列／不要拍馬屁／先講結論	你每次都要重講一次「講短一點」

⭐ 怎麼知道「講夠了」？三個驗收題

寫完別急著收工。丟這三題給它，答得出來才算真的認識你：

① 用我的身分和口氣，寫一封 email 給我老闆，說明這週的進度。

→ 看它寫得像不像你。不像，就是第 3、5 項講得不夠。

② 根據你對我的了解，猜三件我工作上最頭痛的事。

→ 猜得中＝它真的懂你了。猜不中，就是第 2、7 項太空泛。

③ 還有什麼是你需要知道、但我還沒告訴你的？請列給我。

→ 這題最強。它會自己把缺口列出來，你照著補就好——這就是周哈里窗的 LV3，把你自己的盲點交給它找。

讓它一直長大：糾正過的事，順手補回去

以後只要它答歪了、你糾正它，不要改完就算了，加一句：

請把我剛剛糾正你的那一點，補進 我是誰.md。

Plaud 是一個小錄音裝置，錄完自動幫你轉成逐字稿，你再匯出成 .txt 丟進資料夾給 AI 讀。它解決的就是「我知道該餵，但我懶得打字」這件事。

三種最值得用的場合

場合	怎麼用
⭐ 建「我是誰」	對著它講 10 分鐘你的工作 → 轉 txt → 丟給 Cowork： 請讀這份逐字稿，照 3-B 的八個面向幫我寫成「我是誰.md」
開完會	錄音 → 轉 txt → 幫我整理成會議記錄，列出待辦和負責人
跟客戶談完	錄音 → 轉 txt → 把客戶的需求和顧慮整理出來，標出他真正在意的點

怎麼把 Plaud 的內容變成 .txt 檔

電腦（推薦，因為要存進資料夾）：瀏覽器登入 app.plaud.ai → 開啟該筆錄音 → 右上角「分享／匯出」 → 選逐字稿（Transcript） → 格式選 TXT → 下載。

手機 App：

1. 打開 PLAUD App，點進那筆錄音。
2. 等它轉錄完成（逐字稿是上傳到雲端算的，要一點時間）。
3. 右上角點「分享／匯出」圖示。
4. 選「逐字稿（Transcript）」，格式選 TXT。
5. 可選要不要含時間戳與講者標籤 → 匯出 → 存到檔案或分享出去。

「我的做法.md」——發現同一段話講第三遍就存

剛剛做這件事的方式很好，請幫我整理成一份指令詞 md，
寫清楚：步驟、規則、要注意什麼、範例，
存到這個資料夾，檔名「查價流程.md」。

「學到的.md」——AI 教你的、查到的，順手收進來

剛剛你教我的那段很有用，請幫我整理成筆記加到「學到的.md」，
標上日期。

4A｜查價：關鍵不是「查」，是「一批、附來源」

問一個東西多少錢，那是一句話的事，不用學。真正省時間的是一次一批 ＋ 強制附來源。用 Gemini（它有搜尋，會給你連結）：

請幫我查以下品項目前在台灣的市場價格，用表格回我。

品項：
1. （品項A，含規格）
2. （品項B，含規格）
3. （品項C，含規格）

表格欄位：品項｜規格｜通路／賣家｜價格｜資料日期｜來源連結

規則：
- 每一筆價格都必須附上可以點開的來源連結，沒有來源的不要寫。
- 查不到就寫「查無」，不要估算、不要用舊價格填空。
- 同一品項如果有多家通路，請都列出來。

4B｜出成 Excel：把整包貼給 Cowork

把上面查到的表格整包複製，貼進 Cowork，加上這段：

這是我查到的比價資料。請幫我做成一份 Excel 檔：

1. 攤平成一張表，不要小計列，做成可以篩選的表格物件。
2. 加一欄「與最低價差額」和「與最低價差幾 %」。
3. 最便宜的那一筆整列標黃底。
4. 另外開一頁「彙總」，列出每個品項的最低價、最高價、平均價。
5. 存成 比價表_（今天日期）.xlsx 放在這個資料夾。

4C｜出成圖：叫它產圖片檔

用剛剛那份資料，幫我畫一張長條圖：
橫軸是品項，每個品項並排顯示各通路的價格，最低價那根用不同顏色。
圖要有標題和資料日期，字要夠大（投影出來看得到）。
存成 png 圖片檔放在這個資料夾。

4D｜做成 PPT：先講給誰看，再叫它做

這一步最容易踩雷：直接說「幫我做 PPT」，你會拿到一份罐頭。要先補 LV2——講清楚給誰看、對方在意什麼：

幫我把這次比價做成一份簡報（.pptx），放在這個資料夾。

看的人是：（主管／客戶），對方最在意的是（成本／交期／規格）。
對方沒空看細節，要能三分鐘看完。

頁面安排：
1. 封面
2. 結論頁（建議買哪家、省多少錢）— 放最前面
3. 比價總表
4. 價格比較圖（用剛剛那張 png）
5. 風險與備註（缺貨、交期、價格可能變動）

風格：乾淨、字大、一頁一個重點，不要動畫。

4E｜⭐ 最後一步：把整條線存起來（不做這步，今天就白學了）

剛剛我們從查價、做 Excel、畫圖到做 PPT 的整個流程很好用，
請幫我整理成一份指令詞 md，寫清楚每一步要做什麼、
有哪些規則（例如價格一定要附來源、結論頁放最前面），
存成「查價出報告流程.md」放在這個資料夾。

5A｜學 AI：把每次的回答當教材

最有效的學法不是去看課，是在真的工作裡邊做邊問。訣竅是「讀了再追問」，別急著執行：

你剛剛那樣做，可以順便教我嗎？
- 你為什麼選這個做法，不選別的？
- 我下次遇到類似的事，該怎麼判斷？
- 有沒有我沒想到、但應該問你的問題？

最後那一題是大絕招——「有沒有我沒想到、但應該問你的問題？」這句話直接把 LV3（你知我不知）挖開。

5B｜學英文：先照這份教材做

補充：用你真實的工作內容學，不要用課本

① 口說用 Gemini。Gemini 有即時語音對話（Gemini Live），可以直接跟它用英文聊天，講錯它會修正你。這是 Claude 目前沒有的。

Let's practice English conversation.
I work in （你的工作）, and I need to talk about （情境，例如跟國外供應商談價格）.
Please play the role of （對方角色）.
Speak slowly, and after each of my replies,
tell me in Chinese what I said wrong and how to say it better.

② 單字和句型用 Cowork。叫它從你真實的工作檔案裡抽單字，這樣學的每個字都是你會用到的：

請讀這個資料夾裡的（某份英文報價單／規格書／email），
挑出 20 個我工作上會反覆用到的單字和片語，
做成一份表格：英文｜中文｜這份文件裡的原句｜我可以怎麼用，
存成「工作單字.md」。

1. Cowork 打不開／外掛裝不了 → 九成是方案問題。確認有 Claude 付費方案；Office 三個外掛還要 Microsoft 365。
2. 它讀不到我的資料夾 → 確認 Cowork 的「工作目錄」有選對；資料夾如果在雲端，先確認 Finder 裡真的打得開。
3. 答案很空泛、像罐頭 → 你問在 LV2 卻沒補資料。先叫它讀「我是誰.md」，或當場把背景講給它。
4. 價格好像怪怪的 → 永遠點來源連結核對。沒有連結的價格直接丟掉重查。
5. 開新對話它又忘了我是誰 → 這很正常，它每次都是新同事。所以每次開頭先貼那句「請先讀完這個資料夾裡的所有 md 檔」。這就是為什麼要有數位大腦。